Термин «спецификация» охватывает совокупность требований и условий, которые необходимо соблюдать. Процесс разработки спецификаций обеспечивает их точное определение.
Спецификации могут носить обязательный характер (в силу действия нормативно-правовых актов, постановлений и регламентов), определяться договорными условиями (техническое задание, условия сделки) либо быть добровольными (стандарт, полученный вследствие процесса стандартизации, частные стандарты, стандарты предприятия). Добровольная спецификация может требоваться де-факто рынком.
Способы подтверждения соответствия техническим требованиям зачастую также регулируются спецификациями.
